Автоматизация оплаты счетов

Работники любой бухгалтерии знают, насколько трудоемким и ответственным занятием является проводка платежей и согласование счетов.

Не случайно, операциями с переводом денежных средств, как по наличному, так и безналичному расчету, занимаются, как правило, несколько сотрудников. Работа с такими документами связана со значительными затратами времени. Ее эффективность можно существенно повысить, если применить комплексную автоматизированную систему «Согласование счетов». Работа бухгалтерского подразделения будет оптимизирована, а качество и безопасность проводимых операций повысится. Данное решение подойдет для любой компании, независимо от ее организационно-правовой формы. Топ-менеджмент, финансовые службы и отдел, занимающийся договорной работой, в полной мере оценят его преимущества.

К перечню бизнес-задач, которые решаются с помощью «Согласования счетов» относятся ввод и автоматическая регистрация счетов, обеспечение процедур проверки, согласования и визирования представленных к оплате счетов. Ответственные лица будут производить проверку назначения выплат, правильности оформления счета и его соответствия платежным обязательствам. Программа обеспечит заполнение реестров счетов и их согласование. Она оснащена системой навигации и быстрого поиска необходимых документов. Руководитель задает правила жесткой маршрутизации счетов и регламент их согласования. Закрепление счетов производится его электронно-цифровой подписью.

Следующим этапом является подготовка оплаты с соответствующим уведомлением ответственных лиц. С помощью программы они легко будут создавать оповещения об утверждении оплаты или отказе, осуществлять полный контроль над процессом. Автоматически будет формироваться архив счетов, доступ к содержанию которого отличается эффективностью и безопасностью.