Интересный офисный переезд

Как организовать переезд?

Постарайтесь наладить как можно быстрее сложившиеся коммуникации непосредственно между сотрудниками. Так, чем быстрее они непосредственно включатся в работу, тем в дальнейшем меньше будет высказано определенных претензий по переезду уже в адрес руководства. В частности, ничего не должно напоминать непосредственно о происшедшем переселении! И сразу соберите, а также расставьте всю мебель, при этом упаковку утилизируйте.

Организовываем офисный переезд

В первый же день работы необходимо поместить на доску объявлений, а также раздать абсолютно всем новый свеженький телефонно-должностной справочник, а также схему кабинетов внутри офиса, нужно также объяснить, как звонить в офис, к примеру, из города, а также подробно описать инфраструктуру в зоне определенной пешеходной доступности, какие есть поблизости кафе, рестораны, аптеки, банки, магазины продуктов и так далее. Тем более, очень многие компании задумываются о переезде в офис сейчас.

Уже после того, как все ваши вещи упакованы, на коробки, а также мебель наклеены этикетки непосредственно с названиями отделов и определенными фамилиями владельцев, необходимо посчитать количество мест, а также составить их список. Следует отметить, что в новом помещении вам несколько проще будет найти абсолютно все свои вещи, а также ничего не забыть.

Для того чтобы новый адрес компании все-таки не остался загадкой именно для большинства ваших клиентов и партнеров, все сотрудники должны его передать всем своим контрагентам, а также внести новые координаты непосредственно в подпись электронных писем. Также стоит повесить баннер с аналогичной информацией именно на главной странице вашего сайта (хотя бы на полгода). Также помните, что вы всегда можете заказать услуги по перевозке мебели.

Обязательно необходимо помнить, что немалый процент вашей корреспонденции, а также курьерских рассылок будет приходить все равно по старому адресу аж в течение нескольких недель, месяцев, а то и даже года. Арендуйте определенный абонентский ящик непосредственно в почтовом отделении, куда будут перенаправляться абсолютно все поступающие письма по прежнему адресу. В старом офисе стоит оставить пачку информационных листовок именно с адресом, а также схемой проезда.

Помните, что переезд – это не самое страшное, что может случиться в жизни офиса, поэтому стоит отнестись к нему как к данности.