Как провести семинар - пошаговая подготовка к выступлению

Информация о том, как провести семинар зависит от темы вопроса, но все они подразделяются на некоторые основные шаги. Если вы можете освоить базовые пункты, то вам будет легко проводить любые презентации.

• Знайте свою аудиторию. Прежде чем что-либо делать, подумайте о том, какие люди будут присутствовать в зале. Желательно провести демографическую оценку. Знание вашей аудитории поможет вам научиться готовиться и учесть специфику слушателей.

• Составьте таблицу с пунктами, которые вы пытаетесь осветить. Когда дело доходит до любого выступления или презентации, вам лучше иметь схему, которая поможет вам донести до слушателей все ключевые вопросы. Начните с введения. Это объяснит аудитории, что вы хотите ей предложить, а также составьте краткий обзор вопросов, которые будут обсуждаться.

  Практикуйте презентацию по вашей схеме. Если вы хотите выглядеть спокойно и профессионально, то вы должны чувствовать себя комфортно с тем, что вы говорите. Делайте изменения по мере необходимости. Также практикуйте свои жесты и движения. Зеркало может помочь увидеть, если вы чрезмерно драматичны или слишком жестки.

  Составьте список вопросов, которые вы хотите обсудить. Вам нужно, по крайней мере, два или три вопроса. Под каждым названием вашего списка напишите пару деталей, которые будут служить в качестве руководства.

  Закончите выводом. Он должен быть кратким, но включать каждый пункт, о котором вы говорили. В конце можно рассказать тематический анекдот - вы должны покинуть аудиторию на позитивной ноте.

• Создайте свои наглядные пособия. Это может быть слайд-шоу с документ камеры (как здесь http://vdex.ru/shop/interaktivnoe-oborudovanie/dokumenty-kamery/), плакаты на мольберте, брошюры, интерактивные модели - все то, что поможет людям визуализировать тему. Наглядные пособия также помогут сократить выступление и избежать однообразия.
• Приходите в аудиторию заранее, чтобы подготовиться. Распределите все материалы, которые вы будете использовать, и подготовьте наглядные пособия. Это также включает подготовку техники, которую вы будете использовать, как компьютер или проектор. Поприветствуйте слушателей, когда войдете.
• Говорите громко и четко. Говорите медленнее, чем обычно, чтобы сохранить информацию. Если кто-то спрашивает вас о том, что вы рассказываете, уточните материал, прежде чем продолжить. Поблагодарите зрителей за их внимание, когда вы закончите.
• Останьтесь на некоторое время после того, как вы закончили, чтобы увидеть, имеет ли кто-либо какие вопросы, отзывы и комментарии. Если это бизнес-семинар, люди могут захотеть что-нибудь купить из того, что вы предлагаете.

Советы.

Если у вас бывают проблемы с речью, пишите сценарий. Хотя это и не очень хорошая идея взять сценарий на выступление, это может помочь вам чувствовать себя более комфортно, когда вы говорите.

Добавьте элементы юмора на вашем семинаре - большинство людей хорошо воспринимает шутки.

Посмотрите, можете ли вы принести еду или питье, например, кофе и печенье. Всегда хорошо иметь холодную воду в бутылках под рукой.