Насколько сильно нужны канцтовары в современных офисах?

Культура и общество

Кому-то может показаться, что практически все более-менее современные компании отказались от множества габаритных папок для документации. Ведь сейчас существует электронный документооборот, который куда более практичный. Но вместе с тем, канцтовары – это та часть прошлого, которая все никак не может быть заменена. Ведь пока просто нечем.

Практически все доли бумажных документов диктуются неидеальными законами, которые вынуждают иметь оригинал документа, чтобы подтвердить его подлинность. Так или иначе, а существует большое количество официальных документов, которые просто обязательно должны быть именно в «бумажном» виде. Ведь только при таком условии их подлинность не будет вызывать никаких сомнений. Именно поэтому во всех офисах постоянно нуждаются в скобах для степлеров, а также в пачках бумаги для принтеров – это то, что нужно всегда. И даже если вы думаете, что канцтовары для офиса является ничем иным, как устаревшим понятием, вам придется согласиться, что это далеко не так.

Ведь часто вызывает неудобство факт, что во время встреч с потенциальными клиентами, использовать в качестве представляемого материала документы на ноутбуке – это не всегда лучший выбор. В свою очередь, качественно отпечатанное коммерческое предложение будет не просто более эффективным, но и ещё сможет быть оставленным самим заказчиком для дополнительного рассмотрения, что является явным плюсом. К тому же, вероятно со всеми случались ситуации сломанного сервера или локального компьютера, которые могут довольно сильно притормозить работу, как целого офиса или отдельного сотрудника, так и целого завода. Вот почему даже в самых современных офисах больших корпораций всегда выделяется место для бумаг, дыроколов и степлеров.

26.11.2013 Олзо Дугаров