Aутсорсинг бухгалтерского учета

Aутсорсингом называется делегирование организацией определенных производственных функций или отдельных бизнес-процессов компании, которая специализируется в данной области. Достоинствами инструмента аутсорсинг бухучета является повышение эффективности бизнес-процессов, сокращение затрат и минимизация рисков. Особенно привлекателен аутсорсинг для индивидуальных предпринимателей и небольших организаций. Так, передача функций бухучета может быть полной или частичной. До заключения договора на оказание таких услуг утверждается график документооборота, определяются его схемы и регламент движения документов на бумажных и электронных носителях. При появлении новых бизнес-процессов в него могут вноситься изменения. Организации, предлагающие свои услуги в этой сфере, имеют высокий уровень автоматизации и интегрирования соответствующих процессов. Кроме того, в договоре на аутсорсинг определяется перечень управленческой отчетности и сроки ее предоставления для принятия оперативных управленческих решений.

Фирма, берущая на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, обязана действовать в строгом соответствии с законодательством РФ и обеспечивать достоверность сведений на каждом участке и на каждом этапе. Налоговые проблемы должны прогнозироваться и решаться до их возникновения. Обязанностью фирмы является сохранение конфиденциальности сведений о заказчике и соблюдение коммерческой тайны. Стоимость оказания бухгалтерских услуг зависит от множества факторов: сферы деятельности, системы налогообложения, количества сотрудников, наличия и числа структурных подразделений, осуществления внешнеэкономической деятельности. Цена может меняться и в ходе сотрудничества в связи с изменением требований клиента. В любом случае трудоемкость работ и их стоимость определяются заранее.