Для чего необходимы трудовые книжки?

Трудовая книжка – документ, который должен иметь каждый работающий человек. Это официальное подтверждение трудовой деятельности и стажа гражданина страны. В соответствии с действующим законодательством работодатель должен ввести трудовые книжки для каждого сотрудника, при условии, что специалист проработал в компании больше 5 дней. Это относится к тем работникам, для которых это место работы считается основным.

Бланк трудовой книжки должен быть предъявлен работодателю сотрудником в процессе его приема на работу. Исключением является случай, если работник лишь начал трудовую деятельность и поступает на работу впервые, либо планирует трудиться по совместительству. Если человек ранее не работал, то в соответствии со ст. 64 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан оформить для него трудовую книжку. Этим занимаются работники отдела кадров или тот сотрудник, в чьи обязанности входит данная работа.

Как правило, при первом поступлении на работу будущий сотрудник организации сам приобретает трудовую книжку. Вот почему любой бывший студент должен знать, где купить трудовую книжку. Она продается в любом магазине канцтоваров либо специализированном отделе, который занимается продажей различных бланков.

При заполнении трудовых книжек работники отдела кадров должны соблюдать определенную инструкцию.

1. ФИО сотрудника нужно указывать полностью, не сокращая и не заменяя инициалами его имя и отчество.


2. Дату рождения нужно также записывать полностью на основе паспорта или другого документа, который удостоверяет личность (военник, загранпаспорт, водительское удостоверение и прочее).


3. Сведения об образовании записываются лишь при наличии соответствующих заверенных документов (диплом, аттестат и прочее).


4. Сведения о незаконченном образовании записываются также при наличии заверенных документов (студенческий билет, зачетная книжка и прочее).


5. Профессию либо специальность указывают на основе соответствующих документов об образовании, уровня квалификации.

Как правило, трудовая книжка цена на которую является вполне оптимальной, должна содержать подпись работника, которая подтверждает, что все его начальные данные записаны правильно.

Кроме того, на первой странице должна стоять подпись лица, которое ответственно за предоставление трудовых книжек. На этот момент нужно обратить особое внимание.