Используйте СБиС.

Электронный оборот документов – это полный цикл всех документов организации. Он начинается, когда документ попадает в организацию (по электронной почте или иным способом). Затем документ проходит все предназначенные ему инстанции, согласовывается, подписывается, закрывается и т.д. Последним его этапом жизни становится списание документа в архив.

Для организации жизненного цикла электронного документооборота создано специальное программное обеспечение - система электронного документооборота.

Эта программа помогает создать электронный архив документов, организовать систему оборота документов, а также улучшить процесс автоматизации бизнес-процесса в организации. Каждый модуль программы несет ответственность за определенный вид задач. Программа может быть приспособлена к работе конкретной организации.

СБиС+ - имя обменной сети, которая защищает документы при переходе от одной компании к другой, а также внутри локальной сети. Эта сеть широко используется большим количеством организаций, так как:

- в сети есть функция электронной подписи. Такая подпись делает официальными любые документы, оставляя их конфиденциальными;

- СБиС мгновенно доставляет по назначению отправленные документы. Такие документы ничего не весят и всегда остаются доступными;

- СБиС осуществляет процесс обмена документацией не только внутри организации, но и с ее партнерами;

- установить такую программу можно на любое программное обеспечение компьютера;

- СБиС доступна вам всегда, если у вас есть доступ к интернету;

- дает возможность не использовать печатные устройства и факсы, так как есть возможность предоставить документ в электронном виде.

Использовать такую систему документооборота, значит, работать быстро и качественно. Такая программа оказывает большую помощь в работе бухгалтерии, а также дает возможность избежать стояния в бесконечных очередях.