Канцелярские папки - не слишком заметные, но незаменимые

Эффективность документооборота компании во многом зависит от систематизации накапливающейся на бумажных носителях информации. Удобнее всего для данной цели воспользоваться постепенно формирующимся комплектом папок. Они же способны обеспечить дальнейшее хранение собранных приказов, договоров, актов, протоколов и прочей документации. Да и поиски неприметного листка, срочно потребовавшегося в самое неподходящее время, при таком подходе не станут трудноразрешимой проблемой. Незаменимость папок от «Издательства МБА» отлично чувствуется во время бизнес-встреч, когда требуется обмен деловыми бумагами. В подобных ситуациях заурядный канцелярский товар ненавязчиво, но действенно работает на имидж компании. Отдельное внимание следует уделить папкам для клубных и ресторанных меню, и изготовление удостоверений. Их уникализация путём необычного оформления и идеально расписанных карт блюд и напитков играет заметную маркетинговую роль. Такие папки становятся узнаваемыми визитками и во многом способствуют увеличению продаж.

В целом канцелярские папки принято подразделять на:

а) бумажные,

б) архивные,

в) адресные.

Первый тип представляет собой лист мелованной бумаги стандарта А2, благодаря высокой плотности (от 240 до 300 г/кв. м) сформированный в папку толщиной до 10 мм. В качестве дополнительных элементов могут использоваться клапаны, объёмные и плоские кармашки, простейшая металлическая фурнитура для подшивки документов.

Изготовление папок архивных кроме такой же, как в первом случае, бумаги потребует особый переплётный картон для внешней части обложки, каширование. Дополняет конструкцию механизм кольцевого либо прижимного типа, габариты которого и определяют толщину корешка. Формат же подобных изделий – А4 и А3.

Адресные папки – особенные. В них секретарь вкладывает документы, передающиеся на рассмотрение руководителя компании, в них обмениваются деловыми бумагами партнёры, в них вручаются наградные листы или поздравления. Толщина таких папок невелика – до 5 мм, зато плотность исходного материала выше – до 400 г/кв. м, да и стиль оформления абсолютно иной. Для изготовления папок различных типов используется печать – офсетная или цифровая, а иногда – метод шелкографии. Технологий же последующей обработки, позволяющей продлить срок службы готового изделия и придать ему привлекательность, чуть больше, включая ламинацию, тиснение, конгрев, высечку. Вместе всё перечисленное и определяет конечную стоимость готовой папки.