От перьевых ручек до единого федерального информационного ресурса

Приближается юбилейная дата -

105-летие образования органов ЗАГС Российской Федерации.

Днём рождения органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Российской Федерации принято считать 18 декабря 1917 года.  В этот день Советом народных комиссаров РСФСР был подписан декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния».

До революции в России функции ведения записи акта гражданского состояния выполняла церковь, которая была в каждом населенном пункте, и где люди не только обращались к Богу. В ведении Русской православной церкви находилось регистрация рождения, бракосочетания и смерти. Регистрация данных актов гражданского состояния осуществлялись в рамках совершения религиозных обрядов. В храме происходило крещение, венчание, отпевание. Велись метрические книги, причем очень тщательно. Тогда не было понятия «архивы», но книги хранились поистине веками. Поражает полнота, содержащейся в них информации, аккуратность написания, отличная сохранность.

На основании записей в метрической книге выдавались метрические свидетельства (выписи). Слово метрика в названии документов было использовано неслучайно: греческое слово meter, лежащее в основе регистрирующего документа, означает мать, иначе – начала, основы. Метрические книги Джидинского района в настоящее время находятся на хранении в национальном архиве Республики Бурятия.

Современному человеку сложно представить, что главными инструментами в работе сотрудников органов ЗАГС были перьевая ручка и фиолетовые чернила, которыми заполнялись все записи о регистрации актов и свидетельства. Позже перо заменили чернильной автоматической ручкой, ещё позже – печатной машинкой. Но всё изменилось с развитием информационных технологий.

 Первый компьютер появился в Джидинском районном отделе в 2005 году. Так начался перевод бумажных документов в электронную форму. В 2005 году была запущена многоуровневая автоматизированная система ЗАГС, что позволило улучшить качество выдаваемых гражданам документов, сократить время на их оформление и создать условия для качественного и эффективного обслуживания граждан Джидинского района .

 С 2015 года граждане имеют возможность обратиться в районный отдел  ЗАГС  для подачи заявлений через Единый портал государственных и муниципальных услуг.

С 2018 года начинается  новый технический этап в развитии системы органов ЗАГС. Создан Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния Российской Федерации, основной принцип которого экстерриториальность. То есть  независимо от регистрации акта гражданского состояния, места проживания,  граждане Российской Федерации могут обратиться в любой ЗАГС России, по месту своего нахождения, по любым вопросам  регистрации актов гражданского состояния и юридически значимым действиям.

С 1 июля 2022 года органы ЗАГС вошли в единый федеральный информационный ресурс, содержащий сведения о населении Российской Федерации.

Свою историю органы ЗАГС хранят в книгах записей актов гражданского состояния. Ведь за каждой из них стоят люди, прошедшие через отдел ЗАГС, их судьбы, изменения в жизни, радости и горести и это всё бережно хранят работники ЗАГС, становясь невольными участниками семейных отношений, сопереживая и радуясь вместе с ними.

А потому главное сокровище любого ЗАГСа — архив. Ведь согласно закону наше правовое состояние — «возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей» фиксируется именно в ЗАГСе.

Сегодня, исходя из анализа  по количеству поступающих в Джидинский районный отдел  запросов и обращений, отмечаем огромный интерес граждан к истории своего рода.

Специалисты районного отдела ЗАГС оказывают гражданам содействие в поиске необходимых документов, установлении родственных связей. Память о своих предках формирует уважение людей к истории своей семьи, рода и в целом к Отечеству.

Архив записей актов гражданского состояния Джидинского района  хранит свыше 150000 записей, на составление каждой из которых положен ответственный труд специалистов сельских поселений, специалистов Джидинского районного отдела ЗАГС, заведующих и начальников Джидинского районного отдела ЗАГС.

Из  материалов Сюсиной Н.Я.,-начальника архивного отдела Джидинского района 1980-2010г. повествуется: «История Джидинского районного отдела начинается с далеких 20-х годов прошлого столетия. В 1923 году записи актов гражданского состояния начали производиться в волисполкоме. Джидинский волисполком находился в селе Торей. Стол ЗАГС волисполкома принимал черновые записи рождения и смерти от сельских Советов. В 1924 году столом ЗАГС заведовал Петр Федорович Иванов, делопроизводство вел Петр Степанович Тугаринов. В 1935 году был образован Джидинский район. С того времени образовалась сеть отделов Джидинского райисполкома, куда и входило районное бюро записи актов гражданского состояния.

С 1945 по 1980 год заведующей Джидинским ЗАГС была Мария Платоновна  Брикова. За долгие годы своей работы Мария Платоновна зарегистрировала свыше 10000 рождений, скрепила семейный союз более 1000 супружеских пар.

В период всеобщей паспортизации, начало 80-х годов прошлого столетия, большую работу по восстановлению возраста граждан Джидинского района провела, заведующая ЗАГСом Колодина Екатерина Михайловна. Свыше 1000 граждан получили новые  свидетельства о рождении  в связи с просроченным сроком регистрации рождения.

 В 80-тые годы  широко в районе началось внедрение торжественных  форм регистрации рождения детей. Тогда же начинают внедряться новые гражданские обряды с использованием местных особенностей и традиций. Особо памятны мероприятия того далекого советского времени, когда под руководством заведующей ЗАГСом Давыдовой Надеждой Яковлевной, проводились торжественные чествование супружеских пар.

Впервые в с.Петропавловка, в культурно-спортивном комплексе в 1986 году была проведена торжественная регистрация золотых юбиляров супругов Хороших Ивана Ильича и Александры Степановны.  В то время обрядовые праздники проводились в каждом селе. Торжественные регистрации заключения брака проводили в клубах и Домах культуры, это были по – настоящему праздники для всех жителей села, слышались торжественные звуки свадебного марша, красивые, поздравительные речи депутатов сельских советов молодоженам. Именно тогда за год заключалось свыше 360 браков, рождалось 1200 детей в районе».

Надежда Яковлевна в тесной взаимосвязи работала с отделом культуры. Совместно и Хайдуковой Ниной Алексеевной они организовали клуб «Хозяюшка», под началом Надежды Яковлевны был проведен районный конкурс «Лучший регистратор церемонии бракосочетания», победителем которого стала специалист Джидинского поселкого Совета Пашинская Надежда Георгиевна.

На протяжении длительного времени государственную регистрацию актов гражданского состояния в сельских Советах  производили секретари: Анна Цыбиковна Ухинова, Лидия Иннокентьевна Яковлева, Галина Ивановна Тютринцева. Любовь Афанасьевна Черкасова, Серафима Дашинимаевна Дашиевна, Екатерина Алексеевна Плюснина, Татьяна Васильевна Хайдукова, Энгельсина Спасовна, Надежда Базаровна Мансорунова, Вершинина Галина Николаевна. Раднаев Нима Доржиевич, Заморозов Владимир, Лобанова Венера Харьятовна, Ванчикова Тамара Доржиевна, Корнева Людмила Кирилловна. Цырендоржиева Лариса Сангаяевна, Гармаева Галина Гармаевна, Чердонова Снежана Цыреновна, Жапова Тамара Суруновна, Баинова Баярма Зандановна, Цыдендоржиева Цыбик-Дулма Найдановна. Благодаря труду  специалистов сельских Советов и администраций создан архив записей актов гражданского состояния по каждому селу Джидинского района.

Во все времена  в Джидинском районном отделе ЗАГС работали и работают специалисты, которым  присущи особые профессиональные и человеческие качества, которые помогают достойно выполнять служебный долг, это - любовь к профессии, людям, душевная теплота, способность к сопереживанию, личное обаяние, артистичность.  Дармаева Вера Жамцуевна в должности инспектора отдела проработала 25 лет. За эти годы внесла достойный вклад в развитие делопроизводства отдела, торжественных регистраций заключения брака на бурятском языке.

Коллектив Джидинского районного отдела ЗАГС всегда был небольшой, но мобильный и  дружный. Работали в разные годы Цаганова Татьяна Владимировна - специалист отдела, участник республиканского конкурса «Лучший по профессии», инспекторы отдела, имеющие юридическое образование, как квалификационное требование к работнику органов ЗАГС - Кавелина Татьяна Николаевна, Каленова Ирина Сергеевна, Бадрянова Марина Булатовна, Вершинина Ксения Сергеевна, Аллагуева Елена Борисовна, Сагалеева Янжима Викторовна. О каждом из них можно сказать, что с высокой ответственностью и  исполнительностью они относились к своей работе.

И сегодня в Джидинском отделе ЗАГС Усова Ольга Сергеевна - инспектор отдела, Данилова Нелли Николаевна – аналитик отдела, Игумнова Людмила Глебовна - начальник отдела находятся всегда  рядом с людьми в самые радостные и горестные минуты. Именно сотрудникам отдела ЗАГС принадлежит право произвести торжественные слова на государственной регистрации заключения брака, объявить о создании новой семьи.

Дорогие работники и ветераны Джидинского районного отдела ЗАГС, ветераны – секретари сельских и сомонных  Советов! Примите слова благодарности за ваш труд, чуткость, внимание, понимание и радушие. На долгие века остаются записи актов гражданского состояния исторической важности, созданные вами. Здоровья Вам, благополучия и мира!

Л. Игумнова,

начальник отдела ЗАГС.